Os três textos deste caderno, de números 30 a 32, ressaltam a necessidade de um programa de preservação de caráter institucional, na administração de acervos. O planejamento de preservação é apresentado como parte de um processo de decisão administrativa, de distribuição de recursos e de uma política global. Descrevem metodologias de planejamento baseadas na fixação de prioridades institucionais de preservação. Associam o conceito de desenvolvimento de coleção ao de preservação, ao afirmar que não é possível desenvolver um programa bem-sucedido sem uma clara diretriz de trabalho e uma política de coleção coerente. Relacionam as etapas necessárias para estabelecer um programa sistemático e eficaz de manutenção de acervos, fundamentadas no treinamento de técnicos, em revisões periódicas do programa e eventuais modificações
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