O presente manual, de número 38, apresenta as várias fases do projeto arquitetônico para a construção de bibliotecas. O edifício é aqui entendido como o primeiro invólucro dos acervos. Relaciona procedimentos, materiais empregados, instalações e equipamentos como elementos essenciais na melhoria das condições ambientais e na prevenção de desastres. Um bom índice remissivo remete àquelas questões mais pontuais e freqüentes em relação aos edifícios de bibliotecas

Os quatro textos a seguir, de números 26 a 29, tratam do controle integrado de pragas em bibliotecas e arquivos, envolvendo medidas preventivas, monitoramento e controle. São apontadas as causas e circunstâncias que atraem insetos e microorganismos para os locais de guarda de acervos. Apresentam medidas simples, como a higienização e verificação dos acervos, assim como métodos de controle de infestações de insetos, empregando o atmosferas modificadas. O controle do mofo aborda tratamentos químicos e não-químicos, o cuidado com a saúde e medidas de limpeza dos acervos contaminados

O presente manual, de número 43, enfoca a conservação de registros sonoros, como discos de acetato, de goma-laca, de vinil, das fitas e dos compact-disks. Descreve, a partir da constituição dos materiais, dos princípios da retenção do som por diversos meios e dos processos químicos degenerativos, os mecanismos de degradação de registros sonoros, apresentando recomendações para a preservação desses documentos efêmeros

O texto contido neste caderno, de número 48, refere-se ao primeiro capítulo do manual Preservation Microfilming: A Guide for Librarians and Archivists, editado em 1995 por Lisa Fox, pela ALA, a Associação de Bibliotecas Norte-Americanas. Enfatiza a necessidade de estabelecimento de projetos cooperativos para microfilmagem de preservação e fornece informações necessárias para a avaliação das necessidades e o planejamento

Os três textos deste caderno, de números 30 a 32, ressaltam a necessidade de um programa de preservação de caráter institucional, na administração de acervos. O planejamento de preservação é apresentado como parte de um processo de decisão administrativa, de distribuição de recursos e de uma política global. Descrevem metodologias de planejamento baseadas na fixação de prioridades institucionais de preservação. Associam o conceito de desenvolvimento de coleção ao de preservação, ao afirmar que não é possível desenvolver um programa bem-sucedido sem uma clara diretriz de trabalho e uma política de coleção coerente. Relacionam as etapas necessárias para estabelecer um programa sistemático e eficaz de manutenção de acervos, fundamentadas no treinamento de técnicos, em revisões periódicas do programa e eventuais modificações

Os três textos deste caderno, de números 30 a 32, ressaltam a necessidade de um programa de preservação de caráter institucional, na administração de acervos. O planejamento de preservação é apresentado como parte de um processo de decisão administrativa, de distribuição de recursos e de uma política global. Descrevem metodologias de planejamento baseadas na fixação de prioridades institucionais de preservação. Associam o conceito de desenvolvimento de coleção ao de preservação, ao afirmar que não é possível desenvolver um programa bem-sucedido sem uma clara diretriz de trabalho e uma política de coleção coerente. Relacionam as etapas necessárias para estabelecer um programa sistemático e eficaz de manutenção de acervos, fundamentadas no treinamento de técnicos, em revisões periódicas do programa e eventuais modificações

O texto presente neste caderno, de número 52, ao mesmo tempo em que aponta para uma realidade cada vez mais visível, a da transformação de bibliotecas e arquivos tradicionais em sistemas digitais, alerta que essa transformação representa muito mais do que uma simples mudança tecnológica. Amparado por experiências em contextos históricos e tecnológicos do passado, o autor recomenda que esta mudança se faça por meio de tecnologias consagradas, que assegurem a preservação

O presente manual, de número 37, é de fato um guia auto-instrutivo para a formulação de um programa de preservação. Ele oferece um estudo formal das necessidades de preservação no processo de planejamento. Divide as tarefas por fases de estudo, discute as investigações a serem realizadas em cada fase oferecendo listas de verificação, resumos e exemplos que subsidiam a investigação e a análise dos dados. Apresenta os métodos para aplicação de pesquisas por amostragem aleatória em bibliotecas. Orienta a preparação de um plano escrito

Os quatro textos reunidos neste caderno, de números 44 a 47, abordam a digitalização dos documentos, a microfilmagem de preservação e as fotocópias com qualidade arquivística, para fins de preservação. Tratam da qualidade do microfilme para preservação, como plataforma para os sistemas digitais de acesso. Relacionam os equipamentos e comentam os prós e contras de cada uma dessas tecnologias e os cuidados necessários, para garantir a qualidade de preservação

O presente caderno, de número 51, apresenta aspectos relevantes sobre a resolução necessária e a qualidade da imagem digital para a preservação de acervos textuais. Fornece tabelas com requisitos de resoluções, qualidades de imagem e os respectivos tamanhos dos arquivos por elas gerados, podendo ser utilizados como parâmetros para decisões na escolha de equipamentos. O texto oferece ainda recomendações pontuais para a resolução adequada, quando da utilização da tecnologia digital

O presente caderno, de número 50, trata do uso concomitante do microfilme e da tecnologia digital para a preservação e o acesso de materiais impressos, indicando as vantagens e desvantagens de cada uma dessas tecnologias. O texto oferece algumas indicações estratégicas, como o que fazer primeiro, microfilmar ou digitalizar e apresenta recomendações de curto e longo prazos para o desenvolvimento de sistemas de preservação

Informação do relatório: I.R.2 - Pará - 1942; Legenda da foto: "Um detalhe da sala da Chefia. - Vendo-se estante I a biblioteca iniciada em 42."; Descrição da foto: Sala da chefia com estantes e biblioteca